总支书记/院长/主任工作职责： 1. 在学校党委和行政的领导下，全面领导主持本学院（留办）党政工作； 2. 全面负责党总支班子的自身建设，开展党务工作； 3. 全面负责制定本学院（留办）的中长期发展规划，就专业方向，培养规格，教学改革，规章制度，经费使用向上级部门提出建议和意见，并按照上级要求组织实施； 5. 全面负责主持本学院（留办）的教学质量检查，教师履职考核等工作； 6. 全面负责本学院（留办）干部的教育、培养和管理工作； 7. 全面负责对本学院（留办）教职员工的聘用和管理工作，制定各级人员岗位职责，督促各级人员认真履职； 8. 全面负责本学院（留办）的对外交流、与各单位以及外界的沟通协调工作； 9. 完成学校领导交办的其它工作。 |
副院长/副主任工作职责： 1. 协助总支书记做好党总支班子的自身建设，开展学院的党务工作； 2. 协助总支书记负责本学院辅导员及留学生的管理工作，承担留学生安全第一责任人的职责； 3. 负责全校留学生入学教育及毕业教育工作； 4. 协助留办主任负责全校留学生管理政策的调研和起草； 5. 协助留办主任分管留学生招生工作； 6. 协助总支书记负责本院的廉政建设，具体负责纪检监察工作； 7. 协助总支书记负责本学院的精神文明建设和宣传报道工作； 8. 协助总支书记负责本院的安全稳定工作； 9. 协助留办主任做好留学生管理经费的预算工作； 10.协助留办主任做好留学生教学管理协调工作； 11.完成领导交办的其他工作。 |
教工党支部书记工作职责： 1. “三会一课”制度的执行； 2. 党员活动策划组织； 3. 党支部工作小结撰写； 4. 党费收缴工作； 5. 党建创新项目策划及材料撰写； 6. 完成学校、学院安排的其他工作。 |
留学生招生与项目拓展科工作职责： （一）科长工作职责： 1. 协助留办主任做好与国家留学基金委和上海市教委国际交流处联系，做好政府奖学金生的接收工作； 2. 协助留办主任做好留学生招生预算工作； 3. 负责来华留学生数据和政策的统计和分析工作，做好来华留学生招生规划工作； 4. 负责招生录取制度建设工作； 5. 负责制定录取标准、审核入学资格、负责录取工作； 6. 负责招生信息档案汇总工作； 7. 负责各类招生留学展的沟通协调工作； 8. 负责做好对外联络工作； 9. 负责协调合作机构项目对接与推进工作； 10.负责招生与合作项目合同的相关工作； 11.负责对外宣传工作，策划、制作各类招生宣传材料； 12.负责招生宣传网站的建设和推广、维护和沟通工作； 13.负责留学生招生管理系统的建设和维护工作； 14.负责留学生校友工作； 15.负责完成领导交办的其他工作。 （二）留学生招生专员工作职责： 1. 协助科长负责做好对外联络工作； 2. 协助科长负责做好留学生的招生录取工作； 3. 协助科长负责做好与合作机构的沟通工作； 4. 协助科长负责做好项目拓展工作； 5. 协助科长负责做好宣传和网站建设工作； 6. 负责回复学校、机构和个人的有关招生咨询工作； 7. 负责办理来华留学生录取材料的相关工作； 8. 负责留学生的沟通与项目推进工作； 9. 负责招生信息档案和合同档案的编辑、整理和管理工作； 10.负责来华留学生数据和政策的收集、统计、整理、分析的工作； 11.负责完成领导安排的其他工作。 |
留学生教学管理科工作职责： （一）科长工作职责： 1. 具体负责我校各类留学生（长短期留学生、预科生、校际交流学生）的教学管理工作； 2. 协助留办主任做好留学生培养计划的修订及组织实施； 3. 协助留办主任做好各类留学生培训项目的教学组织； 4. 组织留学生的教学研究工作； 5. 协助留办主任做好各类留学生教学规章制度的制定与修订； 6. 协助留办主任做好留学生教学质量的监督、检查和评估； 7. 协助留办主任做好教学经费的预算工作； 8. 协助留办主任做好留学生课程体系、留学生特色专业、课程建设工作； 9.负责留学生研究课题的发布及管理； 10.负责留学生教育内涵建设项目的申报与日常管理； 11.完成领导交办的其他工作。 （二）教务员工作职责： 1. 协助科长做好全校来华留学学历生的学籍管理及学籍变更管理（含请假、休学、复学、退学，转学、转专业）； 2. 长、短期汉语生结业证的办理； 3. 与教务处及各二级学院进行学历生教学的沟通协调工作； 4. 负责协调留学生考试安排、试卷管理； 5. 负责长短期生的成绩管理； 6. 协助留学生课程体系建设工作，留学生特色专业、课程建设工作； 7. 协助留学生教育内涵建设项目的申报与日常管理； 8. 协助各类留学生培训项目的教学组织； 9. 完成领导交办的其他工作。 |
国际汉语中心工作职责： （一）国际汉语中心主任工作职责： 1. 协助院长做好我校国际汉语课程的设计、开发工作； 2. 协助院长负责对外汉语教学的课程设置和教学安排，以及对外汉语教师的聘请和考核工作； 3. 负责组织对外汉语教学的研究工作； 4. 负责对外汉语教学规章制度的制定、修改，以及工作计划的制定与总结； 5. 负责制定长、短期班国际汉语的教学计划和教学进度，安排选修课和短期班的教学； 6. 协助院长负责对外汉语教材的选择； 7. 负责对外汉语教学质量的监督、检查和评估； 8. 负责兼职汉语教师的选聘、考核和培训； 9. 负责与国家汉办、兄弟院校对外汉语机构的联系； 10.完成领导交办的其他工作。 （二）国际汉语中心教师工作职责： 1. 分层级设计、制定来华留学语言生的汉语教学方案、计划； 2. 汉语课程的教学工作； 3. 兼任各语言班的班主任（兼职辅导员）工作； 4. 协助国际汉语的专业建设工作； 5. 协助短期语言培训班的组织实施和管理工作； 6. 完成领导交办的其他工作。 |
辅导员工作职责： 1. 协助副院长做好全校留学生入学教育（含安全教育、学籍管理、签证管理、住宿管理）及毕业教育（毕业、结业典礼、毕业手续办理）； 2. 协助副院长做好全校留学生日常管理（含各类奖学金生、自费生及交换生年度评审、日常教育）； 3. 全校留学生奖学金费用核算及发放； 4. 协助副院长做好全校留学生突发事件处理； 5. 全校留学生的数据统计、留学生信息的上报、审批及备案工作(“全国来华留学生信息管理系统”、上海市教委留学生信息申报)； 6. 留学生活动的策划和组织及活动经费预算； 7. 国际学生联谊会的组织与管理； 8. 留学生日常档案管理； 9. 留学生各类证书证明办理； 10.全校留学生医疗保险管理； 11.全校留学生签证申请函办理； 12.留学生相关通知、公告起草； 13.协助留办副主任做好留学生宿舍协调及管理； 14.协助副院长做好留学生社区文化建设； 15.完成领导交办的其他工作。 |
办公室工作职责： 1. 负责学院网站信息的上传和维护； 2. 负责学院（留办）经费的预算、决算； 3. 负责学院日常报销工作； 4. 负责学院固定资产的登记、管理和维护工作； 5. 负责学院各类档案的收集整理工作； 6. 负责学院各类公文的收发管理工作； 7. 负责对外沟通、联系联络工作； 8. 负责学院的对外接待工作； 9. 负责学院设备的日常维护和保修工作； 10.负责学院办公室安全工作； 11.负责学院图书资料室的管理工作； 12.负责学院（留办）部门例会会议纪要的撰写； 13.完成领导交办的其他工作。 |
